Datenschutzerklärung

I. Einleitung

Mit dieser Datenschutzerklärung komme ich gerne meinen Informationspflichten im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung („DSGVO“) nach. Mit dieser Datenschutzerklärung erhalten Sie ein Bild, wie ich Ihre Daten im Zuge unserer Geschäftsbeziehung verarbeite. Wie Sie sich vielleicht vorstellen können, nehme ich den Schutz Ihrer Privatsphäre sehr ernst. Ebenso bitte ich Sie meine Interessen zu respektieren. Wenn Sie diese Datenschutzerklärung auch bei Ihnen einsetzen wollen, bitte ich Sie vorab mit mir Kontakt aufzunehmen. Widrigenfalls droht eine Urheberrechtsverletzung.

Zur Wahrung gesetzlicher Verpflichtung im Zusammenhang mit der Verhinderung von Geldwäscherei und Terrorismusfinanzierung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) bestehen Hinweis- und Aufbewahrungspflichten. Sofern die Verarbeitung besonders schützenswerter Daten (zum Beispiel Gesundheitsdatenim Zusammenhang mit einer Causa im Bereich der Arzthaftung) erforderlich ist, erfolgtdie Datenverarbeitung auf Basis der Geltendmachung, Ausübung und Verteidigungvon Rechtsansprüchen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO iVm Art. 9 Abs. 2 lit. fDSGVO).

Generell wird darauf hingewiesen, dass ein(e) Rechtsanwalt*In gemäß § 9 Abs. 2 RAO zur Verschwiegenheit über die ihm anvertrauten Angelegenheiten und die ihm sonst in seiner beruflichen Eigenschaft bekannt gewordenen Tatsachen, deren Geheimhaltung im Interesse seiner Partei gelegen ist, verpflichtet ist.

Welche Daten verarbeite ich, wenn Sie meine Homepage besuchen?
Beim Besuch der Homepage können folgende Daten verarbeitet werden:

  • Browsertyp,
  • Betriebsystem,
  • Land,
  • Datum,
  • Uhrzeit
  • und Dauer des Zugriffs,
  • IP-Adresse und besuchte Seiten auf unserer Webseite inklusive Ein- und Ausstiegsseiten,
  • Daten, die Sie über ein Kontaktformular eingeben.

Die Verarbeitung dieser Daten ist erforderlich, um die Sicherheit des Betriebes der Homepage zu bewerkstelligen und die Funktionalität der Homepage aus technischen Gesichtspunkten sicherzustellen. Diese technischen Cookies werden nur im notwendigen Umfang eingesetzt (§ 165  TKG 2021). Die Verarbeitung dieser Daten ist durch unser berechtigtes Interesse am Betrieb unserer Homepage gerechtfertigt (Art 6 Abs 1 lit f DSGVO).

Für den Betrieb der Homepage kann es notwendig sein, dass ich Ihre Daten den folgenden Empfängern offenlege.

Empfänger der Daten
Zweck der Datenverarbeitung
Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Geschäftssitz
Grundelage der Übermittlung in ein Drittland
Studio an der Donau Hausner e.U.
Wartung der Website
Überwiegend berechtigte Interessen
(Art 6 Abs 1 lit f DSGVO)
Österreich
Innerhalb des EWR

II.1. Übersicht der eingesetzten „technischen“ Cookies

Die oben genannten Daten werden über sogenannte „Cookies“ gespeichert. Cookies sind Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Webseite ermöglichen. Sie dienen zur Wiedererkennung und Speicherung temporärer Daten des Homepagebesucher. Wir nutzen Cookies grundsätzlich nur im erforderlichen Umfang um über die Homepage mit Ihnen zu kommunizieren.

Folgende Cookies werden auf Basis meiner überwiegend berechtigten Interesses (Art 6 Abs 1 lit f DSGVO) auf meiner Homepage eingesetzt:

Cookie
Zweck
Speicherdauer
Empfänger
Aktuell werden keine Cookies gesetzt
Aktuell werden keine Cookies gesetzt
Aktuell werden keine Cookies gesetzt
Aktuell werden keine Cookies gesetzt

Weiters möchte ich Sie ausdrücklich darüber informieren, dass ich keine „Werbe-Cookies“ einsetze. Daher werden Sie beim Aufrufen meiner Seite auch nicht durch einen lästigen Cookie-Banner gestört.

III. Welche Daten verarbeite ich, wenn Sie sich bei mir bewerben?

Zunächst: Vielen Dank für Ihre Bewerbung!

Wenn Sie sich bei mir bewerben, verarbeiten ich Ihre Daten zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen sowie auf Basis unseres überwiegend berechtigten Interesses (Abschluss eines Dienstvertrags, Art 6 Abs 1 lit b und f DSGVO). Schließlich ist die Verarbeitung der Daten erforderlich, um zu prüfen, ob die an Sie gestellten Arbeitsaufgaben durch Sie erfüllt werden können.

Wenn Sie mir Ihre Daten im Zuge des Bewerbungsverfahrens nicht zur Verfügung stellen, können Sie nicht am Bewerbungsverfahren teilnehmen.

Ich möchte Sie ausdrücklich darauf hinweisen, dass in der Regel keine Notwendigkeit dafür besteht, mir besonders schützenswerte Daten (z.B.: Religionsbekenntnis, sexuelle Orientierung) zu übermitteln.

Ich werden Ihre Bewerbung spätestens sieben Monate nach Beendigung des Bewerbungsverfahrens löschen, es sei denn, Sie möchten länger in Evidenz gehalten werden. In diesem Fall würde ich eine gesonderte Einwilligung (nach Art 6 Abs 1 lit a DSGVO) einholen.

IV. Welche Daten verarbeite ich, wenn wir in einer Geschäftsbeziehung stehen?

Im Zuge unserer Geschäftsbeziehung mit Kunden, Lieferanten und Mandanten verarbeite ich Ihre Daten aufgrund vertraglicher (Abwicklung des Vertragsverhältnisses mit Ihnen, vorvertragliche Verpflichtungen, Abrechnung von Leistungen, Versand von Dokumenten, Kommunikation zur Abwicklung des Vertrages) und gesetzlicher Verpflichtungen (gesetzlich erforderliche Aufbewahrung im Sinne des § 132 BAO) (Art 6 Abs 1 lit b und c DSGVO) sowie aufgrund meiner berechtigten Interessen oder aufgrund von berechtigten Interessen Dritter (Art 6 Abs 1 lit f DSGVO), nämlich:

Zum Zwecke der internen Administration und Verwaltung Ihres Geschäftsfalles im erforderlichen Umfang (z.B.: Bearbeitung Ihres Geschäftsfalles, Weitergabe Ihres Geschäftsfalles an verschiedene Abteilungen, Aktenablage, Archivierungszwecke, Korrespondenz mit Ihnen);

Zum Zwecke der Direktwerbung (z.B.: Postversand, E-Mail-Versand, Zufriedenheitsumfragen, Gratulationsschreiben, statistische Auswertungen);

Vertretung in gerichtlichen und außergerichtlichen Causen, jeweils im erforderlichen Umfang rechtmäßig verarbeitet werden.

Ich möchte Sie ausdrücklich darüber informieren, dass Sie der Verarbeitung Ihrer Daten zum Zwecke der Direktwerbung per E-Mail an anfrage@digital-recht.at widersprechen können.

Die Verarbeitung Ihrer Daten dient der Anbahnung, Aufrechterhaltung und Abwicklung unserer Geschäftsbeziehungen. Wenn Sie mir diese Daten nicht zur Verfügung stellen, können wir Ihren Geschäftsfall nicht abwickeln. Ich werden Ihre Daten nur solange speichern, wie es für jene Zwecke erforderlich ist, für die ich Ihre Daten erhoben habe. In diesem Zusammenhang sind gesetzliche Aufbewahrungspflichten zu berücksichtigen (so sind etwa aus steuerrechtlichen Gründen Verträge und sonstige Dokumente aus unserem Vertragsverhältnis grundsätzlich für die Dauer von sieben Jahren aufzubewahren (§ 132 BAO)). In begründeten Einzelfällen, etwa zur Geltendmachung und Abwehr von Rechtsansprüchen, kann ich Ihre Daten auch bis zu 30 Jahre nach Beendigung der Geschäftsbeziehung speichern. Außerdem sind die Regeln der Rechtsanwaltsordnung zu beachten.

Gemäß § 12 Abs 2 RAO müssen Aufzeichnungen zu einer Causa fünf Jahre aufbewahrt werden. Gemäß § 12 Abs 3 RAO müssen Daten im Zusammenhang mit Terrorismus- und Geldwäschebekämpfung zehn Jahre aufbewahrt werden.

Im Zuge unserer Geschäftsbeziehung kann es erforderlich sein, dass ich Ihre Daten folgenden Empfängern übermittle:

Empfänger
Zweck
Rechtsgrundlage
Geschäftssitz (Land)
Grundlage für die Übermittlung in ein Drittland
Kooperationspartner(IT-Dienstleister, Rechtsanwälte)
Zum Zwecke der idealen Bearbeitung Ihrer Causa kann es erforderlich sein, dass ich Unterstützung von versierten Experten hinzuziehe
Überwiegend berechtigte Interessen (Art 6 Abs 1 lit f DSGVO)
In der Regel Österreich
Innerhalb des EWR
TPA Steuerberatung GmbH
Steuerberatung
Überwiegend berechtigte Interessen (Art 6 Abs 1 lit f DSGVO): Wartung der Webseite
Österreich
Innerhalb des EWR
Treytl-iT services; Zoom, Inc
Support und Fernwartung der EDV; Virtuelle Besprechungen
Überwiegend berechtigte Interessen (Art 6 Abs 1 lit f DSGVO): Wartung der EDV
Österreich, USA
Innerhalb des EWR, Zoom Inc ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert
ACP Business Solutions GmbH(jurXpert)
Software für Rechtsanwälte
Gesetzliche Verpflichtung,Überwiegend berechtigte Interessen (Art 6 Abs 1lit b und f DSGVO): Übermittlung von Schriftsätzen
Österreich
Innerhalb des EWR
MANZ’sche Verlags- und Universitätsbuchhandlung GmbH
WebERV-Schnittstelle
Gesetzliche Verpflichtung,Überwiegend berechtigte Interessen (Art 6 Abs 1lit b und f DSGVO): Übermittlung von Schriftsätzen
Österreich
Innerhalb des EWR
UNIQA Österreich Versicherungen AG
Abwicklung von Versicherungsfällen
Vertragliche Verpflichtungen (Art 6 Abs 1 lit b DSGVO); Gesetzliche Verpflichtungen (Art 6 Abs 1 lit c DSGVO); Überwiegend berechtigte Interessen (Art 6 Abs 1 lit f DSGVO): Diverse Versicherungen
Österreich
Innerhalb des EWR
Raiffeisen Gruppe
Abwicklung von Bankgeschäften
Überwiegend berechtigte Interessen (Art 6 Abs 1 lit f DSGVO): Abwicklung von Bankgeschäften
Österreich
Innerhalb des EWR
Behörden (einschließlich Gerichte)
Abwicklung von Rechtsstreitigkeiten
Gesetzliche Verpflichtungen (Art 6 Abs 1 lit c DSGVO); Überwiegend berechtigte Interesse: Geltendmachung und Abwehr von Rechtsansprüchen (Art 6 Abs 1 lit f DSGVO)
Österreich
Innerhalb des EWR
Behörden (einschließlich Gerichte)
Kommunikation mit der Rechtsanwaltskammer, Meldungen im Zuge der Geldwäsche und Terrorismusbekämpfung
Gesetzliche Verpflichtungen (Art 6 Abs 1 lit c DSGVO)
Österreich
Innerhalb des EWR

V. Erhebung von Daten aus anderen Quellen (Art 14 DSGVO)

Im Zuge einer Geschäftsbeziehung, oder einer Anbahnung hierzu, ist es naturgemäß erforderlich, Recherchen über den Geschäftspartner anzustellen. Dies erfolgt ausschließlich im dafür erforderlichen Umfang. In diesem Zusammenhang können Daten aus folgenden Quellen abgerufen und verarbeitet werden:

Quelle
Öffentlich zugänglich
Betroffene Daten
Zweck / Begründung
Website Ihres Unternehmens
Ja
Kontaktdaten
Kontaktaufnahme für Geschäftszwecke
Firmenbuch, Grundbuch, andere öffentliche Register, PEP-Register, WiReg-Register
Ja
Kontaktdaten, Daten die im Zuge der von Geldwäschebestimmungen zu beachten sind
Ermittlung der Kontaktdaten
(Firmenbuchnummer)

VI. Findet eine automatisierte Entscheidungsfindung oder Profiling statt (Art 13 Abs 2 lit f DSGVO)?

Ich führe kein Profiling oder dergleichen durch.

VII. Welche Rechte stehen Ihnen hinsichtlich der Datenverarbeitung zu?

Ich möchte Sie darüber informieren, dass Sie, sofern die gesetzlichen Voraussetzungen dafür vorliegen:

  • Das Recht haben, Auskunft darüber zu verlangen, welche Daten von Ihnen bei mir verarbeitet werden (siehe im Detail Art 15 DSGVO).
  • Das Recht haben, die Berichtigung oder Vervollständigung Sie betreffender unrichtiger oder unvollständiger Daten zu verlangen (siehe im Detail Art 16 DSGVO).
  • Das Recht auf Löschung Ihrer Daten (siehe im Detail Art 17 DSGVO) haben.
  • Das Recht haben, gegen eine Verarbeitung Ihrer Daten, die zur Wahrung unserer berechtigten Interessen oder eines Dritten erforderlich sind, Widerspruch einzulegen. Dies gilt insbesondere in Bezug auf die Verarbeitung Ihrer Daten für Werbezwecke.
  • Das Recht haben, die Übertragung der von Ihnen bereitgestellten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.

Sofern ich Ihre Daten auf Basis Ihrer Einwilligung verarbeite, haben Sie das Recht, diese Einwilligung jederzeit per E-Mail an anfrage@digital-recht.at oder postalisch zu widerrufen. Dadurch wird die Rechtmäßigkeit der bis zu diesem Zeitpunkt erfolgten Datenverarbeitung nicht beeinträchtigt (Art 7 Abs 3 DSGVO).

VIII. Welche Beschwerderechte stehen Ihnen zu?

Sollte es, wider Erwarten, zu einer Verletzung Ihres Rechtes auf rechtmäßige Verarbeitung Ihrer Daten kommen, setzen Sie sich bitte mit mir postalisch oder per E-Mail in Verbindung. Ich werde mich bemühen, Ihr Anliegen umgehend zu bearbeiten. Ich stehe Anregungen, Wünschen oder Beschwerden offen gegenüber. Sie haben aber auch das Recht, eine Beschwerde bei der für Sie zuständigen Aufsichtsbehörde für Datenschutzangelegenheiten zu erheben.

IX. Wie können Sie mit mir Kontakt aufnehmen?

Dr. Tobias Tretzmüller, LL.M., B.A.
anfrage@digital-recht.at
www.digital-recht.at

Windmühlgasse 30/5, 1060 Wien
Tel.: 01 587 03 63
Fax.: 01 587 03 63 47
UID: ATU71661837
Rechtsanwaltskammer Wien
R114635